La maggiore parte delle aziende e dei professionisti sono sostituti d’imposta, cioè erogano compensi assoggettati a ritenuta.

Gli adempimenti che riguardano la gestione delle ritenute si concretizzano in:

• versamento periodico delle ritenute operate mediante delega F24;
• rilascio delle certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta;
• predisposizione della dichiarazione dei sostituti d’imposta (modello 770 nelle due versioni previste dalla normativa fiscale).

La struttura complessa di alcuni beni strumentali richiede inoltre la gestione del bene strumentale cosiddetto “composto” rappresentato da un cespite padre e da tanti cespiti componenti, oppure da un cespite principale e da tanti cespiti accessori.

L’evoluzione tecnologica e la necessità di fornire servizi all'avanguardia impone il rinnovo frequente dei beni strumentali, i cui costi sono spesso significativi.

Tutto questo contribuisce alla necessità di monitorare adeguatamente i nuovi investimenti e quelli già effettuati, affinché sia l'azienda che lo studio commerciale possano adottare la migliore pianificazione degli ammortamenti, da una parte per massimizzare i vantaggi fiscali e dall'altra per assicurare un buon livello di “autofinanziamento” fondamentale per rigenerare internamente le risorse finanziarie necessarie ai rinnovi. Diventa pertanto indispensabile disporre di una soluzione gestionale che consente di controllare in modo semplice e rapido la composizione dei beni strumentali e di definire la più efficiente politica di ammortamento, anche simulandone diversi piani.

La possibilità di determinare gli ammortamenti a scelta dell'utente secondo i criteri civilistici ovvero secondo i criteri fiscali, consente la piena attuazione, laddove richiesto dalla normativa o dalle scelte gestionali, del disinquinamento fiscale relativo al trattamento dei beni ammortizzabili.