L’accrescersi della complessità e della frequenza delle transazioni commerciali comporta sempre più spesso da parte dell’azienda il monitoraggio delle scadenze, sia in valuta di conto che in valuta estera, con la possibilità di predisporre un estratto conto a scadenze.

Le scadenze devono consentire l’unificazione di eventuali frazionamenti, interagendo con la prima nota e con la gestione delle vendite. Un adeguato controllo gestionale impone anche la considerazione del fattore rischio cliente.

La funzionalità dello scadenzario deve essere valutata in base ai diversi criteri di ordinamento e dettaglio delle scadenze (per mese, per quindicina, per decade, per giorno).La chiusura delle scadenze deve poter essere eseguita anche dalla procedura di saldaconto.

La stampa dell'estratto conto per rispondere alle diverse esigenze aziendali potrà essere semplice (ad esempio per data documento) oppure complessa.