Perché l’azienda possa vendere e raggiungere gli obiettivi di funzionalità e marginalità è indispensabile un'accorta politica degli approvvigionamenti. In questa prospettiva è disegnata la gestione del ciclo passivo delle soluzioni Aldebra, come tappa fondamentale del più complesso ed esteso processo del SCM (Supply Chain Management). È previsto che gli ordini possano essere emessi su richiesta di acquisto con diversi livelli di autorizzazione. I ricevimenti sono collegati alle fasi di accettazione e collaudo, attivando i movimenti di magazzino connessi e gestendo l’avanzamento ordine acquisto e il controllo delle fatture passive collegate al magazzino. Il sistema consente una gestione completa delle fonti di approvvigionamento, dei fornitori attivi e potenziali, dei contratti singoli e di gruppo, dei listini a data validità e livello di variazione, in Euro ed in valuta.
Tramite il modulo acquisti è possibile:
- stampare le conferme d’ordine
- visualizzare e stampare lo scadenzario ordini per data evasione, per fornitore e per articolo
- configurare gli automatismi e le funzionalità dei programmi
- caricare e controllare merce con barcode
- gestire ordini sospesi
- creare lotti
- creare matricole
- gestire il flusso dei documenti di acquisto, fino al controllo ricevimento merce, controllo fatture; il tutto redatto automaticamente dalla procedura senza necessità di caricare più volte gli stessi dati e con la possibilità di verificare l’esattezza dei documenti di acquisto ricevuti sulla base degli ordini a fornitore precedentemente caricati
- ribaltare in maniera automatica i dati in contabilità direzionale
- effettuare operazioni di acquisto e rettifica di scambi intracomunitari con successiva contabilizzazione.
