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Informativa Privacy

 
Il nostro impegno per proteggere i tuoi dati
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa informativa ti viene fornita ai sensi dell’artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Aldebra S.p.A. ti informa di eseguire trattamenti di dati personali in conformità ai princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza espressi dal Regolamento e di tutelare la riservatezza dei dati personali garantendo la necessaria protezione degli stessi da violazioni tramite idonee misure tecniche ed organizzative.

Titolare del trattamento dei dati personali e dati di contatto

Aldebra S.p.A. con sede legale in Trento, via Linz n. 13, P.IVA 01170810228
e-mail: info.privacy@aldebra.com
Pec: direzione@aldebra.legalmail.it
Tel. 0461-302400

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati:
Dpo.privacy@aldebra.com

Categorie di dati personali raccolti e modalità di trattamento
I dati personali raccolti appartengono alle seguenti categorie:
  • Cookies: si tratta di file di testo che vengono creati durante la navigazione sul sito www.aldebra.com e che producono e archiviano informazioni sul tuo browser. Su questo sito vengono utilizzati cookie tecnici (strettamente necessari al buon funzionamento del portale e ad una efficace navigazione) e cookie analitici di terze parti (che rilevano informazioni anonime sull’utilizzo del sito a scopo statistico). Non sono utilizzati cookie di profilazione di prima o di terze parte (maggiori informazioni sono reperibili nella pagina cookie policy).
  • Dati forniti volontariamente: sono i dati necessari al Titolare per rispondere alle tue richieste e fornirti i servizi disponibili; sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi approfonditi più avanti e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza.

I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.

Finalità del trattamento e natura del conferimento
a) FINALITÀ PER CUI ALDEBRA UTILIZZA I TUOI DATI PERSONALI AI SENSI DI LEGGE O PER L’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
  • Per l’esecuzione della fornitura di prodotti all’erogazione di servizi e per la gestione del rapporto commerciale intrattenuto con te o con la società per cui lavori;
  • per dare seguito agli obblighi precontrattuali rispondendo ad una tua richiesta di informazioni;
  • per la gestione della clientela e di contratti, ordini, spedizioni e fatture;
  • per il controllo dell’affidabilità e solvibilità del cliente;
  • per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa vigente per esempio in materia fiscale e agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria;
  • per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio o per la gestione di eventuali contenziosi.
Se sei un cliente-persona fisica il conferimento dei dati strettamente necessari ad ottemperare le norme di relative alle transazioni commerciali ed alla fiscalità è obbligatorio.
Se sei una persona fisica che opera per conto di un cliente persona giuridica il conferimento dei tuoi dati personali (nome e cognome, indirizzo e-mail aziendale e recapiti telefonici) non è obbligatorio ma potrebbe essere necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale intrattenuto con il tuo datore di lavoro. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

b) FINALITÀ PER CUI ALDEBRA UTILIZZA I TUOI DATI PERSONALI SOLO CON IL TUO CONSENSO ESPLICITO
  • Per informarti di nuovi prodotti e/o servizi a catalogo che siano strettamente collegate alla tua attività o che riteniamo di tuo interesse
  • Per l’invio di newsletter o di comunicazioni istituzionali
  • Per chiedere la tua opinione in merito alla qualità dei servizi erogati, necessaria all’esecuzione di indagini sulla soddisfazione della clientela (interviste effettuate telefonicamente o telematicamente)
  • Per attività promozionale e di sviluppo del mercato su prodotti e servizi del nostro catalogo effettuato da terzi
Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento non ci permetterebbe di conoscere la tua opinione in merito alla qualità dei prodotti e servizi erogati e ti impedirebbe di rimanere aggiornato sulle nostre attività tramite newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal Titolare.

Diritti di revoca e opposizione: il consenso prestato per questi trattamenti può essere revocato in qualsiasi momento. Per i trattamenti che eseguiamo con finalità di marketing diretto puoi inoltre esercitare il diritto di opposizione. Puoi esercitare il diritto di opposizione o revocare il tuo consenso comunicandocelo per iscritto utilizzando il canale e-mail: info.privacy@aldebra.com o pec direzione@aldebra.legalmail.it

Periodo di conservazione o criteri
Per le finalità conseguite per obblighi contrattuali o di legge i dati personali vengono trattati e conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale fra il Titolare e la persona fisica cliente o le persone fisiche che operano per conto della società cliente. Al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità basate sul tuo consenso (marketing e customer satisfaction) i dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del tuo consenso oppure fino all’esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.

Categorie di destinatari
Quando necessario per le finalità sopra indicate i tuoi dati personali potranno essere trasmessi e trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento oppure Titolari “autonomi”. In particolare:

Per obblighi di legge:
  • a tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale a tutti gli Enti destinatari di comunicazioni obbligatorie in materia contabile e fiscale;
  • a Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie;
  • a istituti bancari per gli incassi e i pagamenti;
  • a professionisti, società o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali.
Per l’esecuzione del contratto:
  • a società con mandato di agenzia commerciale;
  • a Società controllate da Aldebra;
  • a professionisti o partner tecnologici incaricati di erogare i servizi/prodotti richiesti;
  • ai produttori e rivenditori dei prodotti oggetto di rivendita da parte del Titolare;
  • a società. studi professionali o professionisti che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità legali o per la gestione degli asset aziendali;
  • a società incaricate del trasporto o del recapito della corrispondenza.
Con il tuo consenso
  • Società che effettuano attività promozionale.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento di dati a paesi o ad organizzazioni internazionali
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non sono previsti trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
Nell’ambito della fornitura di alcuni specifici prodotti forniti da produttori con sede in paese terzi extra UE possono essere previsti trasferimenti quando questo è strettamente necessario per la corretta esecuzione del contratto. In questi limitati casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

Processi decisionali automatizzati
Il titolare del trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Diritti dell’interessato
Come interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei nostri confronti. Puoi esercitarli inoltrandoci le tue richieste a info.privacy@aldebra.com oppure a direzione@aldebra.legalmail.it

  • Diritto di accesso: per avere informazioni sul trattamento dei tuoi dati
    Tali informazioni comprendono ad esempio: le categorie di dati trattati, le finalità del trattamento, i destinatari a cui i Tuoi dati sono stati comunicati i tuoi dati dentro e fuori l’Unione Europea, per quanto tempo conserviamo i tuoi dati.
    Potrai ricevere una copia gratuita dei tuoi dati forniti.
  • Diritto di rettifica: per aggiornare i tuoi dati
    Hai diritto di chiederci una rettifica dei dati personali che trattiamo e conserviamo nei nostri sistemi affinché siano sempre corretti, completi, aggiornati e pertinenti. Ti informeremo dell’avvenuta rettifica.
  • Diritto di cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati
    Puoi esercitare questo diritto in uno dei seguenti casi:
    • i dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
    • hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non esiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • ti sei opposto al trattamento e non esistono motivi legittimi prevalenti del Titolare del trattamento
    • ti sei opposto trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
    • i dati sono stati trattati in modo illecito;
    • i dati devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legge.
    Se la tua richiesta avviene in una di questa circostanze, procederemo tempestivamente informandoti dell’avvenuta cancellazione.
  • Diritto di limitazione di trattamento: puoi chiederci di limitare il trattamento
    Puoi esercitare questo diritto nei seguenti casi:
    • se contesti l’esattezza dei dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali dati;
    • se il trattamento è illecito, non vuoi chiedere la cancellazione ma vuoi che ne sia limitato l'utilizzo;
    • se non necessitiamo più dei tuoi dati, ma questi sono a te necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • se ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai tuoi interessi
    Ti comunicheremo tempestivamente l’avvenuta presa in carico della tua richiesta di limitazione.
  • Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere una copia dei tuoi Dati forniti
    Puoi chiedercelo per i soli trattamenti che effettuiamo con strumenti automatizzato. Puoi anche chiederci di trasferire i tuoi dati ad un altro titolare del trattamento. In questo caso spetta a te verificare l’affidabilità del titolare del trattamento a cui vuoi che comunichiamo i dati.
  • Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati
    Puoi opporti in qualsiasi momento ai trattamenti che effettuiamo per finalità di marketing diretto; puoi anche opporti per motivi connessi alla tua situazione particolare. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui tuoi interessi, ovvero se necessitiamo dei tuoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto di revoca:
    puoi revocare il consenso precedentemente espresso quando esso rappresenta la base giuridica per il trattamento (es.: per finalità di marketing). Resta inteso che i trattamenti effettuati prima della revoca conservano la propria liceità.

Le richieste verranno prese in carico con sollecitudine ed in ogni caso fornendo, al più tardi entro un mese, le informazioni richieste. Per richieste particolarmente complesse il termine può essere prorogato di due mesi, fermo restando la notifica entro un mese delle azioni intraprese per dare seguito alla richiesta.
L’esercizio dei diritti è gratuito. Tuttavia, nel caso di richieste ripetute il Titolare potrebbe richiedere un ragionevole corrispettivo a copertura dei costi amministrativi sostenuti per l’evasione della richiesta. In caso di richieste infondate o eccessive potrebbe non accogliere la richiesta.

Diritto di presentare un reclamo all’Autorità
Nel caso in cui tu ritenga che Aldebra non stia trattando i tuoi dati personali secondo i requisiti stabiliti nella presente informativa o nel Regolamento Europeo sulla protezione dei dati, hai la facoltà di presentare in ogni momento un reclamo all’autorità per la protezione dei dati dello stato membro dell’Unione Europea in cui risiedi. In Italia l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali. Recapiti disponibili su: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

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