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LFM

 
Cliente: Laboratorio Farmacologico Milanese
Settore merceologico: Farmaceutico
Progetto: Gestionale aziendale e Archiviazione Documentale Metodo verticale farmaceutico

L’Azienda
Il Laboratorio Farmacologico Milanese ha iniziato l'attività nel settore delle specialità medicinali a Milano nel 1958. Nel 1981 ha incorporato per fusione la "Laboratori Farmaceutici Valman" affermata azienda nel campo dei galenici. Attualmente il LFM si occupa di:
  • farmaceutici: produzione e commercializzazione di prodotti etici/galenici e/o generici;
  • alimentari e dietetici: produzione e commercializzazione di solidi orali;
  • cosmetici: produzione e commercializzazione;
  • esportazione: autorizzazione per tutti i prodotti sopra citati

Esigenze
L’azienda aveva la necessità di adottare un ERP soddisfacente le esigenze del settore farmacologico, aderente alle norme GMP americane di buona produzione che garantisse il collegamento del settore “ricerca e sviluppo” con gli altri comparti aziendali (acquisti, vendite, logistica e produzione). Indispensabile era anche la creazione di automatismi e dipendenze tra le necessità Quality Assurance e le attività di magazzino e produzione. Veniva inoltre percepita una forte necessità di centralizzare il sistema informativo aziendale in ambiente omogeneo con forte integrazione nel mondo dell’office automation.

Soluzione
Si è proposto la verticalizzazione farmaceutica dell’impianto ERP rispondente ai parametri richiesti nel settore. Sono quindi state implementate le funzionalità relativa alla:
  • tracciabilità del farmaco attraverso il lotto di produzione con codifica automatica;
  • gestione della quarantena parametrizzabile in funzione dei depositi e dei flussi di magazzino;
  • gestione/tracciabilità: lotto fornitore, lotto cliente;
  • gestione dei magazzini logici e fisici; gestione test e analisi di laboratorio secondo modelli e profili definibili dall’utente; audit trail su flussi informativi critici;
  • gestione degli stati e delle revisioni delle ricette di produzione con relativi vincoli nell’utilizzo;
  • gestione degli impegni di produzione a titolo (resa del componente);
  • impegno del materiale secondo politiche parametrizzabili (FIFO, LIFO … );
  • gestione delle date di scadenza del lotto - credenziali di accesso estese alle funzioni e mansioni degli operatori.

Benefici
La nuova soluzione software ha creato una reale centralizzazione delle informazioni aziendali attraverso uno strumento omogeneo e flessibile. Si sono potute così dismettere le aree informative periferiche “di natura personale” con una buona riduzione delle ridondanze e delle inefficienze. L’obiettivo fondamentale raggiunto è stato quello della nuova organizzazione dei processi aziendali attinenti alle Policy ed ai vincoli di tracciabilità e corrispondenza previsti dalle Norme di Buona Produzione (GMP). Sono state superate numerose criticità aziendali da sempre legate alla conoscenza personale del dato e del processo informativo. Il nuovo ERP si è dimostrato estremamente modulare e capace di soddisfare, già in modo nativo le future evoluzioni ed implementazioni.
 
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