Utilizziamo cookie per assicurarti una migliore esperienza sul sito. Utilizziamo cookie di parti terze per inviarti messaggi promozionali personalizzati. Per maggiori informazioni sui cookie e sulla loro disabilitazione consulta la Cookie Policy. Se prosegui nella navigazione acconsenti all’utilizzo dei cookie.
 
 
 
 

Postumia

 
Cliente: Cartotecnica Postumia
Settore merceologico: Industria cartotecnica
Progetto: Archiviazione documentale elettronica: ADIUTO ADIJED

L’azienda

Nata nel 1967, dall’esperienza trentennale nel settore cartario del titolare Ettore Gava, l'azienda si occupa esclusivamente di imballaggi in carta, con tre principali linee di prodotto:
  • shoppers in carta a fondo quadro con maniglie piatte e con maniglie in carta o cotone;
  • sacchetti in carta per l’imballo su macchine confezionatrici di farina, riso, zucchero, carbone, pet food e mangimi;
  • bobine in carta stampate in flessografia per l’utilizzo su macchine confezionatrici automatiche, particolarmente per l’industria alimentare.
L’azienda conta attualmente circa 130 dipendenti per un fatturato annuo di circa 20 milioni di euro e una produzione giornaliera a ciclo continuo sopra il milione di sacchetti/shoppers in carta.

Esigenze
Il costante incremendo dei volumi di documenti cartacei prodotti dalle operazioni di fatturazione e gestione degli ordinativi hanno spinto il cliente a ricercare una soluzione pratica che permettesse la memorizzazione e la ricerca veloce di tutti i documenti correlati alle attività gestionali (quali Ordini, DDT e Fatture) relative sia al flusso attivo che a quello passivo. Si ricercava in particolare una soluzione che fosse in grado di interfacciarsi con il gestionale in uso, Metodo Evolus.

Soluzione
Aldebra ha eseguito l’installazione del proprio documentale sulla situazione server esistente, utilizzando le configurazioni esistenti:
  • Microsoft SQL Server: sistema database, struttura base per archiviazione dati e documenti;
  • Internet Information Services: componente Windows Server.
Grazie alla natura web oriented di ADIJED, l’accesso dell’utenza al sistema di archiviazione e ai dati in esso memorizzati avviene senza installazione di altro software aggiuntivo, grazie all’impiego del semplice browser “Microsoft Internet Explorer”.

Il processo di archiviazione in ADIJED prevede i seguenti passi:
  1. Flusso Attivo
    • Il software gestionale Metodo provvede alla creazione della stampa in formato PDF durante il salvataggio dei documenti, se questi sono stati selezionati per l’archiviazione elettronica, utilizzando il report ad essi collegato, e genera altresì tutte le informazioni necessarie per identificare il documento all’interno del programma documentale
    • I documenti elaborati (PDF ed Indici in formato XML) vengono successivamente processati dal motore di importazione di ADIJED ed automaticamente archiviati nel database documentale.
  2. Flusso Passivo
    • Durante la registrazione di un movimento contabile, il software gestionale Metodo provvede alla stampa di un etichetta barcode contenente gli estremi identificativi della scrittura, oltre che alla creazione di una nuova istanza di documento in ADIJED, contenente le informazioni relative alla scrittura del gestionale (quali, ad esempio, il cliente, la causale, l’importo, ecc..)
    • Tale barcode viene poi incollato su uno o più documenti cartacei da collegare alla scrittura contabile. Si procede quindi alla scansione dei documenti tramite scanner/multifunzione e al loro trasferimento in un’apposita cartella soggetta al riconoscimento da parte di ADIJED.
    • Il software documentale, analizzando una o più cartelle indicate, cerca una corrispondenza fra il codice barcode presente sulla scansione e il codice di una delle istanze di documento presenti all’interno dei propri archivi. Se la corrispondenza viene trovata, il file scansionato verrà importato.

Benefici
Grazie ad ADIJED, Cartotecnica Postumia ha potuto superare con efficienza il problema dell’archivio documentale dotandosi di uno strumento innovativo che consenta anche la rapida individuazione dei documenti e delle informazioni presenti in essi. Il tutto con un maggior risparmio complessivo riscontrabile nell’eliminazione di archivi cartacei e tempi di ricerca molto più rapidi.
 
 Vai alla lista 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 Help Desk - Area Riservata 
 
Google+ Follow us on LinkedIn

produced by Zeppelin Group – Internet Marketing © 2017 Aldebra S.P.A. / Trento - Italia / Part. IVA 01170810228 / / / Credits / Cookie / Sitemap