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Adijobs: Workflow Documentale

 
AdiJobs è il modulo di AdiSuite - la suite documentale di Adiuto - per la gestione di workflow documentali e di processo.
Un workflow documentale segue il documento durante tutto il suo ciclo di vita, fornendo un’azione di controllo costante per la sua redazione.
Un workflow documentale completa, insieme ad un sistema di archiviazione elettronica e di conservazione sostitutiva, il processo di totale “smaterializzazione” dei documenti cartacei.


PANORAMICA
AdiJobs è il modulo di Adiuto per la gestione del workflow documentale di processo.

AdiJobs informatizza un processo che solitamente prevede il passaggio di uno o più documenti cartacei.
L’immagine del documento è resa disponibile a tutti i soggetti coinvolti nel ciclo di vita di approvazione in tempi e modalità differenti in funzione del ruolo degli stessi.
Attraverso una rappresentazione grafica contestuale del processo permette di “vedere” il ciclo esecutivo nella sua globalità, consentendo di mantenere sotto stretto controllo il flusso delle informazioni.

AdiJobs offre tutti gli strumenti pe gestire un flusso documentale in modo semplice, intuitivo e di sicuro successo, garantendo un notevole miglioramento delle modalità operative degli utenti.
La soluzione gestisce efficacemente processi aziendali di ogni tipo grazie alla sua flessibilità modularità e scalabilità.


FUNZIONALITA’

  • Interfaccia Utente
AdiJobs ha un’interfaccia utente intuitiva, pratica e personalizzabile; ogni utente può avere solo quanto gli serve. Da’ modo all’utente, attraverso un sistema integrato di accedere ad una scrivania virtuale personalizzata da cui poter svolgere agevolmente le abituali mansioni, avendo a disposizione una lista di attività da eseguire. La soluzioni offre la più ampia libertà di configurazione di ruoli, scadenze, attività, metodi di distribuzione delle attività, definizione di regole e percorsi attraverso un ambiente grafico immediato. La presenza di uno specifico ruolo di “tutor” permette di definire un utente quale “supervisore” del workflow delegandogli il pieno controllo del processo.

  • Interfaccia di Amministrazione
AdiJobs fornisce un potente strumento di configurazione che abilita il sistema ad eseguire azioni di instradamento completamente automatiche che non richiedano intervento da parte di alcun operatore. Questo permette di automatizzare parti del processo velocizzando i cicli di approvazione del documento stesso. AdiJobs fornisce uno strumento di modellazione grafica del processo che, grazie all’estrema semplicità, permette una veloce messa in produzione del workflow ed un’intuitiva e precisa analisi delle emergenze o dei cambiamenti, nonchè la tracciabilità di tutte le azioni compiute dagli utenti. AdiJobs permette l’analisi oggettiva dell’efficienza del processo e il suo continuo miglioramento, riducendo i costi e incrementando la sua produttività in azienda.

CARATTERISTICHE TECNICHE

AdiJobs è sviluppato in ambiente Java ed è completamente “served based”. Per accedere alle funzionalità di AdiJobs è sufficiente utilizzare Internet Explorer.

 

 
La soluzione di workflow documentale Download brochure
 
Rappresentazione grafica delle mappe di processo Governo dei flussi documentali Gestione dei processi di condivisione e approvazione di progetti complessi Ciclo esecutivo
Richiesta non impegnativa - Per maggiori informazioni e dettagli  Vai alla lista 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

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