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ADIUTO: la piattaforma

La piattaforma italiana per la gestione dei processi e delle informazioni aziendali

ADIUTO, storica componente dell’offerta tecnologico di ALDEBRA, è la piattaforma software in grado di rendere l’azienda “resiliente” al cambiamento, ovvero di disporre della capacità di affrontare e superare cono successo le problematiche e le avversità derivanti dal business e dalle sue implicazioni.

Da sempre votata alla digitalizzazione e semplificazione dei processi complessi, ADIUTO è il driver con cui portare innovazione nella catena del valore degli Stakeholder aziendali elevando i livelli di efficienza, efficacia e organizzazione grazie all’unione del potente motore di Workflow con l’evoluta e semplice gestione dei documenti.

La digital transformation segue un percorso partendo dall’organizzazione dei documenti e dei contenuti e si tramuta nella gestione e condivisione per creare in chiave digitale la semplificazione dei processi.
ADIUTO ha da sempre perseguito la gestione e omogeneizzazione dei documenti strutturati e destrutturati al fine di portare valore nella governance documentale.

La piattaforma ADIUTO consente la creazione di valore affiancando il cliente in un percorso innovativo digitale, sviluppando opportunità di business e di miglioramento continuo dei processi mediante la trasformazione della gestione documentale verso quella dei contenuti condivisi e organizzati in un approccio ECM e CMS.

Gli ambiti aziendali di applicazione sono pressoché infiniti, grazie anche all’elevata parametrizzazione e personalizzazione dei moduli funzionali presenti nella piattaforma.

Qualità & Compliance

Processi standard, controlli e ispezioni, attività normate: la qualità digitale delle informazioni e dei contenuti.

Risorse Umane / Ambiente e Sicurezza

Sicurezza del lavoro, Qualifiche e Formazione. La trasformazione digitale con la persona al centro

Amministrazione / Finanza e Controllo

I processi AFC come elementi della catena del valore per la semplificazione e il supporto al business

Logistica

La gestione dei processi in digitale per rendere ogni movimentazione finalmente smart

Produzione / Ricerca e Sviluppo

Industria 4.0 come paradigma abilitante i vantaggi del digitale nei processi produttivi

Marketing / Sales & Post-Sales

Accompagniamo i clienti verso una nuova esperienza digitale capace di emozionare e ripensare il business

Realizzata interamente in ambiente Java® e completamente server based, ADIUTO è in grado d'interfacciarsi con i database più diffusi e di integrarsi naturalmente con i sistemi informativi preesistenti.

Cosa può fare la piattaforma:

  • La produzione e l’acquisizione di documenti in formato digitale

  • La catalogazione, la valorizzazione e l’archiviazione

  • L’automazione dei processi di archiviazione e d'indicizzazione di documenti nativi cartacei

  • La gestione dei flussi documentali

  • L’automazione dei processi autorizzativi

  • La gestione dei contenuti e la loro portalizzazione

  • La digitalizzazione dei processi di conformità in ambito regolato

  • La delle informazioni in conformità GDPR

  • La conservazione a norma di legge

 

I principali vantaggi:

  • Flessibile: adattabile all’organizzazione e ai processi dell’azienda

  • Pervasiva e non invasiva: limitato impatto sull’infrastruttura IT esistente

  • Mobile: fruibile via Web e da qualsiasi PC della rete aziendale

  • Interoperabile: in grado di scambiare dati con le applicazioni in uso

  • Integrabile: consente l’abilitazione dei servizi di gestione dei documenti dagli applicativi in uso

  • Intuitiva: interfaccia utente auto configurante

  • Rapida: tempi brevi d'installazione e messa in opera

  • Sicura: la profilazione degli utenti consente il controllo degli accessi e dei diritti sui documenti

 

Le funzionalità:

La Piattaforma, tramite il suo motore di Workflow, consente di governare tutti i processi aziendali, concatenarli tra di loro e di collegarli a qualunque Informazione, Contenuto, Documento presente in azienda.

Documenti strutturati

70% Contenuti

La maggior parte dei contenuti aziendali, se non gestiti, vengono persi. Il Valore delle informazioni risiede nei contenuti destrutturati.

Documenti destrutturati

30% Documenti

Il 30% delle informazioni aziendali passa dai documenti strutturati, diventa importante saperli digitalizzare, organizzare e condividere.

Gestione dei Contenuti

- Gestione dei Documenti e dei Contenuti

- Gestione dei Processi Documentali e portalizzazione dei contenuti

Governance & Compliance

- Gestione dei processi di qualità e compliance in modalità tailored

- Gestione delle non conformità

- Processi Digitali

Firme Digitali, grafometriche

- Fatturazione elettronica B2B

- Workflow approvativi

- Fascicoli digitali

Conservazione

- Conservazione sostitutiva a norma

- Integrazioni con i gestionali più diffusi

- Integrazione con il mondo Microsoft Office e altro

Le soluzioni modulari:

Gestione Contenuti e Processi

- DMS - Document Management System
- BPM - Business Process Management
- CMS - Content Management System
- SdI - Sistema di Interscambio B2B
- HRA - HR Agile
- TMS - Training Management System
- LSP - Life Sciences & Pharma

Processi Gestiti per Area

- Governance & GDPR
- Quality & Compliance
- Risorse Umane / Ambiente e Sicurezza
- Amministrazione / Finanza e Controllo
- Logistica 
- Produzione / Ricerca e Sviluppo 
- Marketing / Sales & Post-Sales 
- PLM - Gestione ciclo vita prodotto