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TOP GI, IL CLOUD NELLA GESTIONE IMMOBILIARE

 
In collaborazione con ANACI: Toshiba e Sinapsi, gestione documentale, conservazione sostitutiva.
La nuova legge per l’amministrazione condominiale, oltre a prevedere la possibilità di aprire un sito del condominio, spinge ad una maggiore informatizzazione delle comunicazioni e ad una vera innovazione digitale. Per adempiere con facilità alla nuova normativa, Toshiba, in collaborazione con Sinapsi Network, ha sviluppato la soluzione TOP GI dedicata agli Amministratori Condominiali, totalmente in outsourcing, sfruttando i vantaggi del Cloud Computing. 
La soluzione, proposta come "all in one" prevede la fornitura di apparati multifunzionali di riproduzione e stampa (MFP) direttamente connessi con il portale TOP GI di Sinapsi, offrendo la possibilità di effettuare funzionalità quali:
Scan to Cloud: attraverso un’interfaccia grafica integrata nella MFP è possibile effettuare la scansione di un documento depositandolo in un archivio remoto preimpostato. I documenti vengono archiviati oppure Conservati in modalità sostitutiva a norma di legge. 
Scan To Post: invio di comunicazioni e documenti direttamente dalla MFP, oltre che dal portale web, attraverso il nostro sistema di Communication Platform.
Communication Platform:
Grazie all’accessibilità e all’integrazione delle tecnologie residenti nel cloud è possibile fornire un servizio di comunicazione certa e certificata entro date e modi prestabiliti con le seguenti modalità di invio notifiche e alert:
  • Email/ P.E.C./ P.E.R.
  • Cartacea (Raccomandata o posta ordinaria)
  • Fax/ sms/ mms
  • Hastag/ web messagging



Ma TOP GI è molto di più! Grazie alla tecnologia TOSHIBA, la soluzione è direttamente integrata nei firmware dei sistemi multifunzione consentendo una efficace ed efficiente produttività quotidiana.
La soluzione software, grazie alla propria piattaforma web fruibile direttamente via internet, permette agli amministratori di condominio di gestire, per uno o più condomini, lo scambio elettronico dei documenti commerciali e amministrativi con estrema facilità, riducendo i costi di gestione e minimizzando gli errori. Il sistema è facile, intuitivo e flessibile, e può essere esteso anche ai fornitori, alle associazioni di categoria e operatori finanziari.

ALCUNI DEI SERVIZI EROGATI CON TOP GI
  Servizio OCR in cloud
L'utilizzo del servizio OCR facilita il posizionamento del documento nelle cartelle preimpostate, personalizzabili
garantendo la sincronizzazione in modalità RealTime.  
Archiviazione sostitutiva
Grazie all'utilizzo di server certificati è possibile con un procedura sicura e garantita depositare in modo
sostitutivo i documenti sul Cloud eliminando la carta. 
Sincronizzazione anagrafiche
L'integrazione con i principali Gestionali permette l'importazione delle anagrafiche in modo manuale, attraverso
appositi Forms oppure conun modulo di sincronizzazione automatica.
  Postalizzazione ibrida in cloud
Il servizio di postalizzazione cartacea in Cloud permette di inviare posta cartacea Singola o Massiva in formato
di Posta Semplice e Raccomandata A/R attraverso distribuiti sul territorio in modo capillare.
  Servizio di comunicazione multicanale certificato
E' possibile usufruire di un servizio di comunicazione Certa e Certificata entro date e modi prestabiliti
con le seguenti modalità di invio e Alert: Email, PER, PEC, FAX, SMS, MMS, HASTAG E WEB MESSAGGING.
  Attività di marketing verticale
Il confezionamento delle comunicazioni permette di inserire indicazioni commerciali inerenti l'oggetto della
comunicazione e non. 

Contattaci subito e non sprecare altro tempo! E' ora di passare a TOP GI!

 
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