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Fatturazione Elettronica - Gestione automatica e grandi volumi

 
Competenza e consulenza al Vostro servizio per risolvere le esigenze della fatturazione elettronica
Per adempiere all'obbligo della gestione della fattura elettronica, ALDEBRA, in collaborazione con i propri partner tecnologici, ha realizzato la proposta F.E.PA. orientata agli operatori con volumi documentali particolarmente elevati e che richiedono una soluzione scalabile e automatizzata. La proposta di ALDEBRA prevede che i moduli software integrati con le procedure gestionali a catalogo ALDEBRA (Metodo Evolus, Sole24Software, Multigest, UP!) che consente di produrre il formato elettronico delle fatture ed inviarlo alla PA.

Il Service Web, erogato da TeamSystem Service, che consente di produrre, inviare e conservare le
fatture. Il Service Web, per strutturare il quale sono stati effettuati notevoli investimenti in termini di
risorse umane, TECNOLOGICHE e organizzative, al fine di offrire un servizio efficace, sicuro ed
affidabile, è dedicato:
b. agli Studi che vogliono cogliere questa importante opportunità di business e fornire ai propri
clienti il servizio di gestione integrale delle fatture verso la PA;
c. alle Aziende e agli Studi che necessitano della sola conservazione, avendo acquisito il modulo
software integrato per la produzione/invio delle proprie fatture o parcelle;
d. alle Aziende e agli Studi che hanno bisogno di produrre, inviare e conservare le proprie
fatture o parcelle elettroniche verso la PA, non avendo acquisito il modulo software integrato.
Il “Service Web" previsto in "F.E.PA” è completamente WEB e la sua fruizione avverrà tramite autenticazione.

FUNZIONALITA’ E MODALITA’ DI FRUIZIONE

La soluzione ALDEBRA “Service WEB F.E.PA” consente di:
  • produrre ed inviare la fattura elettronica tramite interfaccia web (in assenza di modulo di produzione della fattura integrato col gestionale). Per le fatture prodotte, su richiesta del cliente, sarà possibile avvalersi del servizio di Conservazione Sostitutiva;
  • inviare le fatture elettroniche XML (non firmate) prodotte da un qualsiasi gestionale. Per le fatture prodotte, su richiesta del cliente, sarà possibile avvalersi del servizio di Conservazione Sostitutiva;
  • usufruire del servizio di Conservazione Sostitutiva a norma.
Nel caso di cliente che non intende avvalersi della Conservazione Sostitutiva offerta del servizio, ma sfruttare solo la parte di invio alla PA tramite SDI (Sistema Di Interscambio), sarà possibile scaricare le fatture inviate con le relative notifiche ricevute, per procedere alla Conservazione Sostitutiva con altre soluzioni.
Il servizio erogato consentirà quindi:
  • la produzione delle Fatture Elettroniche in formato XML standard a norma da interfaccia WEB (non utilizzato nel caso il cliente abbia già acquistato il modulo Fattura Elettronica);
  • l’invio delle fatture in XML prodotte da interfaccia o precompilate da gestionale;
  • la firma digitale delle fatture;
  • l’invio tramite PEC o canale accreditato al SDI delle fatture;
  • la gestione delle notifiche restituite dall’SDI;
  • la Conservazione Sostitutiva a norma delle fatture emesse.
NB: a tale scopo è necessario che i clienti istituiscano un sezionale dedicato sia per motivi fiscali che per controllo sulla sequenzialità dei progressivi.
Tramite interfaccia saranno possibili anche le seguenti funzionalità:
  • la ricerca e la consultazione dello stato delle fatture elettroniche emesse sulla base delle notifiche ricevute;
  • la visualizzazione e la modifica dei propri dati anagrafici (numero di telefono, email, ecc.);
  • la visualizzazione di dati statistici e contatori utili per il controllo della propria posizione contrattuale;
  • l’accesso web per gli operatori a diversi livelli per consentire l’accreditamento, la gestione, il monitoraggio e l’assistenza utenti sia da parte di che eroga il servizio che dal Partner.
ACCESSO ALL'INTERFACCIA WEB
L’autenticazione avverrà tramite login e password rilasciata al cliente accreditato, che potrà quindi accedere alla sua home page che presenterà un cruscotto in cui saranno visibili immediatamente:
  • Numero di fatture caricate (sia manuali che precompilate dal gestionale);
  • Dettaglio numerico per stato delle varie fatture caricate ( gestione dei ritorni dall’SDI).
Tramite interfaccia, l’utente che si è autenticato potrà usufruire delle seguenti funzionalità del servizio:
  • visualizzazione immediata dei link alle fatture in modifica ma non ancora completate;
  • visualizzazione immediata dei link alle fatture che hanno originato errori;
  • possibilità di ricercare le fatture utilizzando filtri di ricerca preimpostati per monitorarne lo stato e/o visualizzare le notifiche restituite dalla PA;
GESTIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE
In base al livello di accesso del servizio l’interfaccia presenterà una voce di menu Gestione Fatture e l’utente accreditato potrà accedere a tutte le funzionalità connesse alla gestione della fatturazione:
  • Gestione manuale (caricamento/correzione manuale delle fatture);
  • Invio dei file XML precompilati da gestionale;
  • Download di fatture e/o messaggi;
  • Ricercare le fatture caricate;
  • Dati statistici di dettaglio;
Una volta generate o inviate al servizio le fatture in XML (non firmate), il servizio F.E.PA in qualità di emittente e trasmittente, le firmerà digitalmente e le invierà all’SDI, gestendo tutte le verifiche, le notifiche all'utente e i ritorni dall’SDI. Per i clienti i cui gestionali producono gli XML, le fatture precompilate potranno essere trasmesse al Service Web singolarmente o all'interno di un file ZIP, tramite un upload manuale da interfaccia web. Un’apposita funzionalità provvederà a processare i file ricevuti e ad aggiornare l’esito dell’invio, indicandone il successo o le situazioni di errore, per le quali si prevede che l’utente debba ripetere l’upload. L’interfaccia utente consentirà in qualunque momento di visualizzare gli invii eseguiti ed i rispettivi esiti.

Per i clienti i cui gestionali gestiscono la fatturazione elettronica, le fatture precompilate, firmate e inviate potranno essere trasmesse, insieme anche alle relative notifiche, al servizio di Conservazione Sostitutiva.

 
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