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Gestione documenti per amministratori condominiali

 
In collaborazione con ANACI: Toshiba e Sinapsi, gestione documentale, conservazione sostitutiva.
TOP GI è una soluzione "all in one" in grado di supportare lo studio di amministrazione condominiale nell'ottemperare quanto previsto dalla recente legge in materia di gestione delle comunicazioni e archiviazione documentale sostitutiva affiancandosi direttamente alle soluzioni di software gestionale già pre-esistenti.


Ma TOP GI è molto di più! Grazie alla tecnologia TOSHIBA, la soluzione è direttamente integrata nei firmware dei sistemi multifunzione consentendo una efficace ed efficiente produttività quotidiana.
La soluzione software, grazie alla propria piattaforma web fruibile direttamente via internet, permette agli amministratori di condominio di gestire, per uno o più condomini, lo scambio elettronico dei documenti commerciali e amministrativi con estrema facilità, riducendo i costi di gestione e minimizzando gli errori. Il sistema è facile, intuitivo e flessibile, e può essere esteso anche ai fornitori, alle associazioni di categoria e operatori finanziari.

ALCUNI DEI SERVIZI EROGATI CON TOP GI
Servizio OCR in cloud
L'utilizzo del servizio OCR facilita il posizionamento del documento nelle cartelle preimpostate, personalizzabili
garantendo la sincronizzazione in modalità RealTime.  
Archiviazione sostitutiva
Grazie all'utilizzo di server certificati è possibile con un procedura sicura e garantita depositare in modo
sostitutivo i documenti sul Cloud eliminando la carta. 
Sincronizzazione anagrafiche
L'integrazione con i principali Gestionali permette l'importazione delle anagrafiche in modo manuale, attraverso
appositi Forms oppure conun modulo di sincronizzazione automatica.
  Postalizzazione ibrida in cloud
Il servizio di postalizzazione cartacea in Cloud permette di inviare posta cartacea Singola o Massiva in formato
di Posta Semplice e Raccomandata A/R attraverso distribuiti sul territorio in modo capillare.
  Servizio di comunicazione multicanale certificato
E' possibile usufruire di un servizio di comunicazione Certa e Certificata entro date e modi prestabiliti
con le seguenti modalità di invio e Alert: Email, PER, PEC, FAX, SMS, MMS, HASTAG E WEB MESSAGGING.
  Attività di marketing verticale
Il confezionamento delle comunicazioni permette di inserire indicazioni commerciali inerenti l'oggetto della
comunicazione e non. 

Contattaci subito e non sprecare altro tempo! E' ora di passare a TOP GI!

 
TOP GI: IL CLOUD COMPUTING NELLA GESTIONE IMMOBILIARE
 
Fruibile direttamente via internet Integrato direttamente nella tua multifunzione TOSHIBA Servizio di postalizzazione compreso Integrazione con il software gestionale dello studio
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