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Esigenza di ogni azienda è la completa “gestione dei documenti” e dei flussi ad essi collegati.
Per loro natura fisica, i documenti cartacei rappresentano sempre più una voce di costo non indifferente per: protocollazione, ricerca e archiviazione.
Anche se organizzate, le aziende, non possono evitare gli alti tempi di ricerca, le archiviazioni soggettive diverse per ogni ufficio, la scarsa sicurezza d’accesso alle informazioni, e la duplicazione dei documenti originari, tutti fattori che provocano l’aumento spropositato degli ingombri e dei costi degli archivi cartacei ed un’inefficienza organizzativa.

ASIA doc è la soluzione Aldebra per l'Archiviazione Documentale Elettronica: una gestione completa ed integrata con i flussi e i processi aziendali volta a organizzare efficientemente le quantità di documenti che ogni azienda e/o studio professionale genera nella propria attività.
 
Modulabile e parametrizzabile ASIA doc è la soluzione ideale per le PMI, le grandi Imprese, qualunque sia il proprio tipo di business (produzione, servizi...) e gli studi professionali di qualsiasi ordine e grado.

In linea con le normative attuali in materia di conservazione sostitutiva a norma, ASIA doc permette l'eliminazione degli archivi fisici dei documenti cartacei, anche di quelli a valenza fiscale, sostituendoli con equivalenti archivi digitali disponibili nei diversi formati di memorizzazione (dischi, cd, dvd, supporti magnetici...).

Le principali funzionalità sono: