ASIA hr

ASIA Human Resource la soluzione di ASIA.net Master Suite dedicata alla gestione delle risorse umane all’interno di un’organizzazione aziendale.

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ASIA HR è composto da tre applicazioni principali:

ASIA hr paghe è la soluzione per la gestione e amministrazione del personale, pensata sia per consulenti del lavoro/associazioni di categoria che per aziende di qualsiasi dimensione. L’applicazione prevede funzioni per il controllo presenze, cedolini, ferie/permessi ed emissione CUD e 770.
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ASIA hr timecard è l'applicativo progettato per una semplice e completa gestione del rilevamento delle presenze in ambiente windows ottenendo un notevole risparmio di tempo e costi. Può esser collegato a lettori di badge (anche mobili) o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi provenienti da procedure esterne) ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente.
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ASIA hr profili è dedicata alla gestione dei profili professionali delle risorse umane impiegate all’interno di organizzazioni aziendali. Sono contemplate in essa funzionalità dedicate al controllo dei beni assegnati, delle note spese, dei curriculum vitae e delle attività di tracking del lavoro.
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ASIA hr paghe:

ASIA paghe significa gestione integrata per l'amministrazione del personale aziendale, pensata sia per consulenti del lavoro, associazioni di categoria che per aziende di qualsiasi dimensione.

ASIA paghe, grazie alla sua architettura flessibile, si declina in diverse configurazioni commerciali che permettono di soddisfare qualsiasi tipo di utente, dalla piccola/media realtà, che desidera rendersi autonoma nella gestione delle paghe, ai contesti più complessi con gestione distribuita su varie sedi, dallo studio professionale all’associazione di categoria.

ASIA paghe è una soluzione facilmente scalabile, sia a livello di classi di utenza (numero di utenti concorrenti che accedono alla procedura) sia a livello funzionale.

A tal proposito sono state previste 3 diverse versioNi:

ASIA paghe aziende: costituita da una versione base che consente di coprire le principali esigenze di un ufficio paghe qualificato, alla quale possono essere agganciati, al crescere delle esigenze aziendali, ulteriori moduli e funzionalità
ASIA paghestudi professionali: include già tutti i moduli e funzionalità necessarie all’erogazione di servizi di elaborazione paghe e consulenza del lavoro.
ASIA pagheassociazioni di categoria: oltre ad un elevato livello funzionale include una serie di funzionalità (es. schedulatore di processi, multiprocessing, ecc.) atte a garantire performance e sicurezza adeguate su elevati volumi elaborativi.

È prevista, altresì, la gestione completa del personale degli Enti Pubblici.

Principali vantaggi di ASIA paghe:

Sviluppata con le più recenti soluzioni dell’Information & Communication Technology, la soluzione ASIA hr è aperta al mondo internet, integrata con gli strumenti di office automation (Word, Excel, PDF, e-mail) e dotata di un’interfaccia windows intuitiva che ne semplifica l’operatività. L’utilizzo di tecnologia allo stato dell’arte è garanzia di continuità della soluzione nel tempo: ciò rappresenta, in termini di investimento, un aspetto molto importante per tutte le realtà, ma particolarmente per gli studi professionali e le associazioni di categoria che fanno del loro sistema paghe un importante elemento di business e che pertanto devono necessariamente considerare i costi diretti e indiretti legati all’aggiornamento della procedura negli anni.
Operatività finalizzata ad ottimizzare il tempo necessario alle attività ricorrenti di elaborazione delle buste paga. Particolare risalto è dato dalla semplicità di utilizzo della procedura anche per personale inesperto, e dalla facilità di reperimento delle informazioni all’interno di ASIA hr grazie alla loro organizzazione in menu.
La gestione del dato in ASIA hr è elemento distintivo della procedura, per due diversi motivi:

è parcellizzata e non costretta in un progressivo dal quale è impossibile risalire alla composizione delle singole informazioni;

la gestione da “data a data” consente di programmare le attività nel tempo agevolando in maniera consistente il lavoro.

Completa personalizzazione di contratti, calendari, orari, arrotondamenti e giustificativi per essere sempre rispondente alle esigenze presenti e future.
La facilità di estrapolazione dei dati consente all’utente di raggiungere in modo molto semplice tutte le informazioni custodite nel DB di ASIA hr (es. per l’elaborazione di prospetti Excel).
Questa caratteristica, unita alla possibilità di disporre di strumenti di Business Intelligence integrati con ASIA HR, consente di effettuare facilmente statistiche e navigazioni dei dati che, nel caso di studi professionali e associazioni di categoria, possono tradursi in servizi di consulenza ed analisi a valore aggiunto.
Retribuzione strutturata su tre livelli contratto, azienda e dipendente. Dall’analisi di questi tre livelli e dal periodo in elaborazione viene determinata la retribuzione assegnata al dipendente. In questo modo è possibile utilizzare lo stesso contratto in situazioni diverse e applicare le variazioni su base aziendale e dipendente.
Possibilità di sviluppare in maniera interattiva la singola busta paga partendo dalle voci che la compongono sino ad arrivare al netto da liquidare al dipendente.
Importanti servizi di supporto all’attività, quali aggiornamento automatico via internet dei contratti e gestione dei documenti.

ASIA hr timecard

ASIA timecard è un applicativo progettato per una semplice e completa gestione del rilevamento delle presenze in ambiente windows in grado di permettere notevoli risparmi di tempo e semplificazioni operative.
Può essere interfacciato a lettori di badge (anche mobili) o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi provenienti da procedure esterne) ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente.
ASIA timecard effettua il confronto delle timbrature ricevute con il profilo orario del dipendente ed elabora una serie di statistiche che permettono di conoscere l’orario effettivamente svolto dal dipendente, la suddivisione ditale orario secondo i giustificativi applicati (presenza normale, straordinario, permesso, ferie, malattia, ecc.), il giorno e il momento nel quale sono stati effettuati.
La sua architettura e l’ampio spettro di casistiche aziendali considerate in fase di progettazione consentono di fornire una completa visione, sia prospettica che storica, della situazione individuale dei dipendenti (ad esempio il toro reparto di appartenenza o il loro centro di costo) o dell’orario di lavoro ad essi collegato.
Ogni informazione è rigorosamente assoggettata a data validità. Questo consente un vero e proprio controllo su ogni tipo di avvenimento rilevante e permette di gestire tutte le informazioni storiche di ogni dipendente.
ASIA timecard garantisce l’esportazione verso le procedure paghe più diffuse sul mercato.
Nel settore rilevamento presenze dove la richiesta di soluzioni integrate anche da parte di piccole o medie aziende è in continua crescita, ASIA timecard si presenta come una risposta efficace ed economica alle problematiche sottese.
Le numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione lo rendono adattabile a qualsiasi realtà aziendale e lo rendono un valido strumento sia per la gestione di un numero limitato di dipendenti con turni e cicli semplici, sia per la gestione di migliaia di dipendenti con tipologie di orario estremamente diversificate.
La gestione delle presenze realizzata con timecard evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un notevole risparmio di tempo ed un maggiore controllo della massa di informazioni, La possibilità dì conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche.
Grazie a specifiche funzionalità, timecard consente una gestione particolarmente accurata e completa delle presenze negli Enti Pubblici.

Principali vantaggi:

Semplicità di utilizzo da parte dell’utente anche in configurazioni complesse: l’architettura di ASIA timecard permette di ridurre e semplificare il lavoro dell’ufficio personale al fine di avere una gestione che consenta risposte in tempo reale da fornire al dipendente o alla direzione.
Gestione di situazioni complesse: ASIA timecard si esprime al meglio nella gestione delle presenze di realtà complesse, con molte variabili (es. ospedali, pubblica amministrazione, G.D.O., aziende di produzione).
Gestioni avanzate: i moduli di ASIA timecard consentono di coordinare le presenze anche in situazioni particolari quali la presenza di flessibilità contrattuale o di banca ore, la richiesta di reperibilità o di controllo del comporto nella malattia.
Gestioni accessorie moduli gestione commesse e mensa, che completano La copertura di tutte le esigenze della rilevazione presenze.
Decentramento dell’attività: utilizzando i moduli ASIA profili collegati a ASIA timecard è possibile trasferire alcune attività in carico all’ufficio personale direttamente al dipendente, quali giustificazione assenze e rilevamento attività. Questo consente di sollevare l’ufficio personale da una operatività ripetitiva, di evitare continuo passaggio di carte e di responsabilizzare il dipendente in merito alla propria attività lavorativa.
Export dati: ASIA timecard esporta in modo automatico i cartellini presenze verso i pacchetti paghe più diffusi, oltre, naturalmente, a trasferire i dati direttamente in ASIA paghe.
Anagrafica dipendenti collegata ad ASIA paghe.

ASIA hr profili

ASIA profili è la soluzione modulare, versatile e web based in grado di adattarsi alle necessiti operative di ogni azienda, integrando soluzioni dell’area del personale già esistenti grazie a moduli applicativi utilizzabili separatamente. L’estrema flessibilità rende ASIA profili adatto alle richieste espresse da clienti di ogni comparto industriale, da quello manifatturiero a quello sanitario, dal terziario al finanziario.
Flessibile e scalabile, è la soluzione ideale per Le aziende con distribuzione geografica sparsa e molti uffici/sedi da gestire. ASIA profili rappresenta un sistema concreto e conveniente da parte delle aziende per ottenere una migliore gestione del personale, che si estrinseca in una riduzione dei costi (meno sprechi e inefficienze) e in uno snellimento dei processi e delle relative attività.
Con ASIA profili vengono gestite in modo organizzato e omogeneo informazioni inizialmente disaggregate e i dati vengono inoltrati in modo automatico all’ufficio competente e/o alla risorsa interessata.
È possibile trasferire le informazioni dal dipendente all’ufficio personale con modalità semplici e intuitive.
L’accesso a ASIA profili per la visualizzazione e l’inserimento delle informazioni è controllato da un sistema di login e password che consente la profilazione dell’utente e la collocazione in gerarchie di accesso protette.
Le informazioni inserite possono essere veicolate mediante un percorso autorizzativo personalizzato che consente di monitorare lo stato delle richieste di approvazione vistate/vagliate da uno o più responsabili.
ASIA profili consente inoltre di ottenere le informazioni in tempo reale: contestualmente all’inserimento da parte di un dipendente l’ufficio personale visualizza i dati in tempo reale. Questa disponibilità di informazioni è indispensabile per avere statistiche e report aggiornati che possono essere consultati e riformulati in qualsiasi momento.

ASIA profili è una soluzione modulare,in grado di adattarsi alle necessità operative di ogni azienda integrando soluzioni dell'area del personale già esistenti grazie ai seguenti moduli applicativi utilizzabili anche separatamente:

Organigramma. Rappresenta graficamente in modo semplice ed immediato le funzioni, i compiti, i rapporti gerarchici, i flussi comunicativi esistenti nell’ambito dell’azienda, ottenendo organigrammi sia gerarchici che funzionali.
Curricula. Collegato al sito web dell’azienda, consente la completa gestione di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione dei profili richiesti alla gestione dei colloqui individuali.
Il candidato è in grado, via web, di lasciare le proprie generalità, di compilare un Curriculum in modo guidato e di rispondere alla ricerca di specifiche figure professionali.
Carriere. È lo strumento fondamentale per monitorare le informazioni del personale dipendente e non. Ogni informazione anagrafica, retributiva, professionale, valutativa ed organizzativa è a disposizione in modo immediato e senza limiti temporali.
I responsabili possono pertanto monitorare l’assenteismo, definire obiettivi e budgettizzare eventuali premi, verificare il raggiungimento degli obiettivi, definire piani di carriere e monitorarne i passaggi retributivi.
Gestione documenti. Tramite questo modulo è possibile creare in modo semplice e veloce qualsiasi tipo di documento sia in formato Word o PDF: lettere di assunzione, contratti, comunicazioni agli enti, circolari, ecc.
Il dipendente seleziona il “modello” e i dati che servono per completare il documento vengono prelevati dalla base dati dei collaboratori.
Dotazioni personale. Con questo modulo è possibile determinare i tipi di beni da assegnare ai dipendenti (ammortizzabile o di consumo), la durata prevista, con l’eventuale addebito per l’uso e le regole di addebito, eventuale indicazione del benefit e gestire l’assegnazione da data a data al dipendente.
Rilevazione attività. Consente alle persone che lavorano all’interno dell’azienda o sul campo di comunicare il lavoro svolto suddividendo le ore per commessa, cliente o centro di costo. I dati raccolti possono essere utilizzati in modo semplice e flessibile per fini statistici o per controlli di gestione.
Buoni pasto. Con questo modulo è possibile determinare le regole per calcolare i buoni pasto spettanti ai dipendenti, prelevare le informazioni direttamente dalla gestione presenze di timecard o dalla giornaliera di omnia, generare il file di export alle società emittenti, produrre stampe statistiche personalizzabili e gestire direttamente in omnia la relativa indennità mensile.
Autorizzazione assenze. Gestisce l’intero iter di richiesta e autorizzazione di assenze. La singola risorsa inserisce la propria richiesta (ferie, permesso, missione), che segue un iter ben preciso, monitorabile in qualsiasi istante.
Può essere inoltrata a uno o più responsabili e ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l’esatta disponibilità di ferie e permessi, nonché l’impiego della risorsa stessa in qualsiasi arco temporale.
Nota spese. Il dipendente è in grado di inserire autonomamente le singole spese indicandone la categoria ed eventualmente il cliente o la commessa a cui la spesa si riferisce, può visualizzare le spese autorizzate o rifiutate.
Il responsabile è in grado di visualizzare tutte le spese per categoria o per singolo dipendente e autorizzare in tutto o in parte l’importo di spesa.
Budget. Questo modulo consente di effettuare il calcolo preventivo del costo del personale consideranto tutte le sue componenti (contributi, TFR, aumenti contrattuali, assenteismo, premi, ecc.), monitorare in tempo reale il costo consuntivo e analizzare le cause degli scostamenti.
Mensa. È un modulo ideato per la gestione delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l’ausilio di un monitor touch screen e di un lettore badge. In tal modo gli utenti possono autenticarsi tramite il badge magnetico usato per la rilevazione presenze ed eseguire la prenotazione in modo estremamente semplice.
Outsourcing paghe. Un servizio offerto da esa software è l’elaborazione in outsourcing delle paghe, garantendo all’azienda l’accesso diretto ai dati e l’interrogazione e gestione in tempo reale. In questo modo l’azienda può sgravarsi da tutti gli adempimenti fiscali collegati alla gestione mensile delle paghe mantenendo all’interno la gestione diretta ad esempio di nota spese, budget, carriere e mensa.

Con l’utilizzo di ASIA hr paghe e dei moduli vari moduli di ASIA hr profili, l’azienda è in grado di creare un Portale Aziendale dedicato ai propri collaboratori attraverso il quale veicolare, ad esempio, la richiesta autorizzazione assenze, straordinari e nota spese, la gestione dei DPI e auto aziendali, la prenotazione dei pasti mensa o dei buoni pasto.