Sistema di Gestione Aziendale Client/Server

Multigestpro, prodotto da Digisoft Spa,  è un prodotto che coniuga oltre 25 anni di esperienza gestionale (dal 1979) con le più avanzate tecnologie della Information technology (object-oriented, open client-server, database relazionali, MS Office e office automation, Business Intelligence, ...), è uno strumento realizzato nell'ambiente grafico e user-friendly di Windows, costituito da un insieme di procedure integrate per la gestione globale dell'Azienda.

• Organizzato a moduli interdipendenti, Multigestpro consente una graduale installazione delle applicazioni nelle diverse aree gestionali garantendo la scalabilità della soluzione completa (dall'area Amministrativa-Fiscale agli Acquisti , dall'acquisizione degli Ordini alla pianificazione delle Scorte e movimentazione delle Commesse di Produzione , robustezza (progetto CASE in architettura client-server), affidabilità (oltre 5000 installazioni dal 1993).
• Multigestpro è un prodotto che, offrendo all'Azienda il vantaggio competitivo delle nuove tecnologie, assicura la massima efficienza, migliora i processi decisionali (Olap, Dss, Data mining, ...) diffonde le informazioni: requisiti indispensabili per il ritorno degli investimenti e l'incremento dei profitti.
  
• Multigestpro può operare, senza limiti, in ambiente multiutente (Client / Server) e gestire più Aziende (multiditta); per ciascuna Azienda più esercizi contabili (multianno), più valute (multivaluta) e più magazzini (punti vendita, depositi, terzisti, reparti interni, ...) con descrizione dei prodotti in più lingue .

Amministrazione

• Per l'immediato utilizzo della procedura sono disponibili, già precodificate, tutte le tabelle generali (attività, comuni d'Italia, valute, assoggettamento iva, allegati, ...).Le tabelle sono comunque accessibili all'utente sia per la definizione dei nuovi elementi specifici della propria Azienda (cambi, zone, categorie, lingue, ... ) che per le eventuali modifiche alla base dati predisposta.
• Rubrica anagrafica generale: i dati anagrafici di ogni nominativo possono essere codificati in modo univoco ma in relazione ai rapporti con l'Azienda, un Nome può rimanere semplice Contatto oppure essere contemporaneamente Cliente, Fornitore, Agente, Professionista, Vettore, etc ... . In tal modo si evitano doppie (o molteplici) codifiche, si centralizza e si rende univoca la manutenzione delle anagrafiche, si minimizza l'occupazione su disco, si ottimizzano le funzionalità di ricerca (per codice, ragione sociale, ragione sociale ridotta, codice fiscale, partita iva e codice contabile). Inoltre, con tale struttura, è semplice ed immediata l'estrazione di report (contatti, clienti, fornitori, nomi generici, ... ) finalizzati ad azioni marketing.
• Piano dei Conti personalizzabile fino a 5 livelli. La ricerca di un conto è resa estremamente veloce tramite codice conto abbreviato (es.: 3.1.1 anzichè 0003 0001 0001) oppure liste organizzate secondo la tecnica "file manager" di Windows. Tabelle di riclassificazione consentono la redazione del bilancio a norma CEE.
• Le causali per la movimentazione contabile sono disponibili sulle Aziende campione fornite con il setup: fatture emesse e ricevute, incassi, prelievi, versamenti, apertura e chiusura di bilancio, causali iva e iva indetraibile, condizioni di pagamento, etc. ..., comunque personalizzabili dall'utente in relazione al proprio PdC.
• Movimentazione contabile guidata e controllata dalle causali. L'abilitazione dei campi da imputare, la proposta automatica dei conti da movimentare con relativo segno (D/A) ed importo, il controllo della quadratura nel movimento con segnalazione degli sbilanci rendono facile, intuitivo, estremamente veloce, l'inserimento di qualsiasi tipologia di registrazione. L'help on-line, coadiuvato da liste contestuali per la ricerca e consultazione sulle tabelle correlate all'applicazione (clienti e/o fornitori, piano dei conti, causali di movimentazione e causali iva, condizioni di pagamento, valute e cambi, ... ), scioglie qualsiasi dubbio dell'operatore. Aggiornamento in tempo reale dei saldi dei conti movimentati e sviluppo automatico dello scadenzario attivo/passivo, anche in modifica e/o annullamento delle registrazioni.
• Contestualmente alla registrazione, vengono attivati/alienati cespiti (se attivo il modulo Cespiti e Ammortamenti), spalmati costi/ricavi sul PdC analitico (se attivato il modulo Contabilità Analitica e Centri di Costo), gestite pre-parcelle e parcelle dei professionisti o fatture proforma degli agenti (se attivato il modulo Agenti &Professionisti).
• I report della movimentazione contabile possono essere selezionati: da data ... a data, per causale, per registro, ... e producono liste di prima-nota, bilancino di verifica, mastrini, partitari e Bilancio (normale e/o riclassificato CEE).
• Libri vidimati: Libro Giornale, Registri fatture emesse e ricevute, in sospensione di imposta, corrispettivi, liquidazione dell'Iva (mensile, trimestrale, annuale), Allegati.

Gestione Finanziaria

• Scadenze attive e passive generate contestualmente alla movimentazione contabile. Elenco delle scadenze cliente e/o fornitore per documento (Partitario) e per data scadenza rate (Scadenzario) con selezioni per stato e tipo pagamento. Scadenzario generale su 25 date di riferimento con totalizzatori per tipo pagamento. Scadenzario per clienti/fornitori selezionati per agente, zona, categoria, condizioni di pagamento, ... con totalizzatori parziali per ogni parametro selezionato. Scadenzario per banca, con evidenza analitica delle rate appoggiate (o da pagare) sulla banca e totalizzatori per banca.
• Generazione delle distinte di presentazione (di pagamento) con selezione automatica delle rate in relazione all'importo totale in presentazione e alla banca d'appoggio indicata nelle rate: inclusione/esclusione delle rate nella distinte cliccando sulle liste proposte.
• Generazione del supporto magnetico per le RiBa, stampa degli effetti, stampa e contabilizzazione delle distinte attive e passive.
• Incassi e pagamenti. Per tutte le scadenze non regolate tramite distinta, effetti o RiBa, gli incassi (pagamenti) delle rate vengono gestiti tramite "salda-conto". Le partite da saldare vengono evidenziate su lista contenente l'estratto conto del cliente/fornitore: nella lista sono evidenziate le informazioni che consentono l'esatta individuazione delle partite da elaborare. Il sistema, in relazione all'importo dell'operazione, seleziona e propone le rate da includere frazionandone gli importi nel caso eccedano l'importo stesso. E' possibile, pertanto, saldare più rate, gestire i residui non incassati (pagati), gli acconti e gli abbuoni. L'incasso (pagamento) genera la corrispondente movimentazione contabile.
• Estratti conto e solleciti. Il sistema produce estratti conto di sollecito regolati dalle informazioni dell'anagrafica, sulla quale sono previsti i giorni di ritardo per l'invio di un primo, secondo e terzo estratto conto. Il testo di sollecito è personalizzabile dall'utente.

Logistica

• Codice articolo parametrizzabile, numerico o alfanumerico fino a 20 caratteri; se alfanumerico è possibile definire il formato di rappresentazione tramite separatori (es.: ###-##### .#### ##), descrizione fino a 90 caratteri (3 descrizioni di 30 caratteri ciascuna).
• Nelle informazioni "anagrafiche" dell'articolo vengono indicate: descrizione ridotta (20 caratteri), Bar-code (20 caratteri), Tipologia (es.: materia prima, semilavorato, finito, imballo, ..., altro) e Stato (presente, in esaurimento, sospeso, ..., altro) dell'articolo ("Tipi" e "Stati" parametrizzabili), Causale Iva, Contropartita di Ricavo e di Costo per la movimentazione contabile automatica collegata ai rispettivi documenti di acquisto e vendita. La ricerca di un articolo è attiva in tutte le applicazioni (gestione magazzino, documenti, report da magazzino e da movimenti) secondo modalità: per codice, per I^ descrizione, per descrizione ridotta, per gruppo, a partire da (codice, descrizione, descrizione ridotta), con ricerca su griglia del codice (es.: ***CW*7 = tutti gli articoli che hanno C in quarta posizione nel codice, W in quinta posizione, 7 in settima posizione). Le ulteriori "informazioni comuni" come date (es.: data ultimo acquisto, data ultima vendita, ...), altre UM (unità di misura) (es.: kg, ml, pz, ...), prezzi (es.: prezzo ultimo acquisto, prezzo ultima vendita, costo standard, ...), scorte (es.: scorta minima, scorta massima, ... ), gruppi (es.: merceologico, fiscale, produttore, ... : le estrazioni nei report prevedono selezioni per ciascuno dei gruppi definiti sull'articolo), pesi (es.: peso netto, lordo, ...), dimensioni (lunghezza, larghezza, spessore e volume per la compilazione automatica del piede nei Documenti di Trasporto) sono personalizzabili dall'utente. Le "informazioni opzionali" gestibili dall'applicazione prevedono, inoltre, la definizione delle schede "fornitori articolo" e "clienti articolo", delle descrizioni in lingua, dei componenti (kit di assemblaggio), delle linee di sconto e provvigione dell'articolo, applicabili con modalità percentuale, fissa e a forfait. E' prevista la gestione (creazione e manutenzione) di Listini per gli articoli. Un listino può essere gestito in lire o valuta ed abbinato a clienti / fornitori. Per la parte di inventario (Giacenza iniziale, Progressivo Carico, Progressivo Scarico, Esistenza, ...) i progressivi sono parametrizzabili, sia per le quantità che per i valori, anche nei formati di gestione e di rappresentazione (es.: Carico quantità = 6 interi, 2 decimali). La movimentazione del magazzino è gestita tramite i documenti aziendali, che si possono predisporre per l'Impegno da ordini clienti o l'Ordinato a fornitori, per il Carico e lo Scarico, il Reso da clienti e a fornitori, l'Inventario e le Rettifiche.
• I report dall'anagrafica articoli prevedono: Lista dell'anagrafica articoli sintetica (Rubrica), Lista anagrafica completa (Scheda Articolo), Lista dei progressivi articolo (giacenza, carico, scarico, impegnato e ordinato, esistenza e disponibilità) in quantità e valore, Lista dei prezzi (ultimo acquisto, costo standard, ultima vendita, ...), Lista prezzi di vendita, Lista degli articoli sottoscorta.
• I report dalla movimentazione prevedono: statistiche sul Venduto/Acquistato per data, per articolo, per articolo/data con selezioni per cliente/fornitore/articolo con parzializzazioni per categoria, zona, pagamento, etc.
• La procedura consente, comunque, la creazione di nuovi report e l'adeguamento dei report esistenti alle nuove strutture assunte dagli articoli in base agli elementi che si implementano via via nella base dati tramite le informazioni "comuni" e "opzionali" oppure i "dati di inventario".
• Nel Registro Fiscale di magazzino confluiscono esclusivamente i movimenti indicati da causali che lo prevedono. Le informazioni evidenziano: tipo, numero e data del documento di entrata/uscita, nominativo, quantità movimentata in entrata o uscita. Per gli articoli movimentati è gestito il riporto esistenza di tutti i periodi stampati.
• Tramite le funzionalità incluse nel "general reporting" di Multigestpro, l'operatore dispone di un "Catalogo" che gli consente di costruire, in modo semplice ed intuitivo, report con il livello di complessità e completezza "a misura" delle mutevoli esigenze Aziendali.

Gestione Documenti 

La procedura consente la definizione di tutti i documenti aziendali, sia ad uso interno (ordini e conferme d'ordine, liste di prelievo, ...) che ufficiale (DdT e fatture), sia per il ciclo attivo (clienti) che quello passivo (fornitori). Si possono configurare, pertanto, documenti che "impegnano" il magazzino, bollettari per la gestione dei DdT clienti e/o fornitori e rendere agevoli ed immediate le operazioni di carico/scarico/rettifica del magazzino. I DdT possono essere raggruppati in un'unica fattura, oppure ciascun DdT può generare una singola fattura. Possono, inoltre, essere predisposti bollettari per le Visioni, le Riparazioni, i Resi, le Rettifiche del carico, dello scarico e dell'Inventario.

Nel ciclo attivo si possono gestire l'emissione di Fatture immediate accompagnatorie, Fatture differite e Note di accredito, mentre per il ciclo passivo sono previste Fatture di acquisto e Note di addebito a fornitori.

Le applicazioni per la gestione delle vendite e degli acquisti possono interfacciare lettori di bar-code o penne ottiche per velocizzare, in forma controllata, l'input dei codici articolo. La stampa di etichette con bar-code è già predisposta, basta disporre di stampanti che ne consentano la riproduzione. Soluzioni mirate sono state approntate per la raccolta di dati da terminali intelligenti dotati di lettore laser.

Ogni documento può essere stampato contestualmente all'inserimento oppure con modalità differite: in quest'ultimo caso le selezioni permettono la stampa dei documenti selezionati per numero o data di registrazione, per numero o data di protocollo, in ordine di inserimento, in ordine di numero o per codice cliente. La stampa, inoltre, può essere prodotta per prova, definitiva (con attribuzione del protocollo), per ristampa (per documenti già stampati in modo definitivo).

Automaticamente, l'operazione di contabilizzazione fatture registra i documenti stampati nella prima-nota della contabilità, genera le scadenze per l'incasso (pagamento) nel portafoglio, sviluppa la distinta provvigioni degli agenti relativamente alle rate di incasso.

Office Integration

Tutti i report della procedura possono essere indirizzati su video, file, stampante locale o condivisa dalla rete, ma anche esportabili su file integrabili in applicazioni Office di Windows come Word, Excel, Project, Access, OutLook, WinFax, ... .

I vantaggi sono evidenti: dall'utilizzo degli indirizzi per i mail all'interazione con Excel e Word per la stesura completa del Bilancio CEE corredato di Nota Integrativa, relazioni e verbali stampati in uso-bollo, dall'invio dei solleciti direttamente su Fax alle statistiche di magazzino su spread-sheet con l'opportunità di sfruttare le rappresentazioni grafiche dei dati ("torte", "istogrammi", ... ) dall'aggiornamento del listino fornitori tramite supporto magnetico alla possibilità di rendere disponibile la base dati in formato accessibile agli strumenti standard dell'office automation.

Business Intelligence

Multigestpro è integrabile con il modulo "General Reporting" che consente all'utente di costruire Interrogazioni e Report professionali, sia in forma tabellare che grafica, in modo assolutamente semplice ed intuitivo. Tramite "Cataloghi" specializzati per ciascuna area gestionale, i dati vengono presentati all'utente nel modo in cui è abituato a vederli, nascondendo tutte le complicazioni tecnologiche legate all'accesso al database e, tuttavia, consentendo una sofisticata gestione dell'accesso allo stesso.

Tutti i report ed i grafici creati con il "General Reporting" di Multigestpro sono in formato OLE2, quindi esportabili verso tutte quelle applicazioni che supportano questa tecnologia (Excel, Lotus, Word, ecc.). Inoltre, report e grafici possono essere archiviati in formato HTML consentendo il loro utilizzo in ambiente Internet/Intranet.

Integrabile con il "General Reporting" di Multigestpro il piu' potente, flessibile ed evoluto strumento OLAP (on line analytical processing) oggi disponibile sul mercato: PowerPlay , modulo add-on di Multigest Pro, per l'analisi multidimensionale dei dati.

Con Scenario l'utente può ottenere le funzionalità di un potente "Data Mining" che, grazie all'utilizzo di sofisticati algoritmi statistici e all'abilità di rappresentare i risultati in modo grafico molto semplice e chiaro, consente anche all'utente non in possesso di particolari conoscenze statistiche, di scoprire o confermare i fattori che hanno influenza significativa sul sistema (aree di business, vendite, profittabilità, marketing, ecc.).

4Thought completa l'offerta di prodotti per la Business Intelligence ed esalta il vantaggio competitivo dell'azienda aggiungendo al sistema la capacità di eseguire Forecasting ed Analisi "What If" direttamente sul proprio PC. Basato sulla tecnologia delle reti neurali, ed integrabile con i prodotti descritti in precedenza, utilizza sorgenti di dati eterogenee.

Prodotto da: DIGISOFT SPA

Ulteriori informazioni: www.digisoftspa.it