LegalDoc: Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica
Cos'è
Servizio di conservazione sostitutiva erogato in ASP da InfoCert, società del gruppo Infocamere, che provvede alla conservazione sostitutiva dei documenti ricevuti (libri contabili, dichiarativi fiscali, fatture, cedolini stipendio ecc.), alla luce delle disposizioni normative in materia.
A seguito di un'iniziale integrazione software, il cliente può inviare in conservazione i documenti direttamente dagli strumenti gestionali già in uso.
LegalDoc provvede ad apporre la firma digitale e la marca temporale, mantenendo la validità legale dei documenti per tutto il tempo previsto, come da accordi con il cliente.
L'offerta
A completamento della propria offerta in ambito di archiviazione documentale, Aldebra propone in servizio LegalDoc di InfoCert.
Le modalità principali di offerta del servizio sono:
- LegalDoc: acquisisce i documenti da conservare e li sottopone alla procedura di conservazione, apponendo firma digitale e marcatura temporale. L’archivio a norma risiede sui server di InfoCert, che mantiene e conserva i documenti in qualità di Responsabile della Conservazione per il tempo previsto dai termini di legge. LegalDoc si integra facilmente con qualsiasi sistema di gestione documentale o ERP, permettendo al Cliente di continuare a usare suoi abituali strumenti di gestione documentale.
- LegalDoc folders: per i Clienti che vogliono utilizzare la fattura elttronica o hanno la necessità di conservare specifiche tipologie documentali, come, per esempio, i documenti fiscali (fatture e documenti di trasporto) e i documenti contabili (libri e registri), InfoCert offre una serie di moduli aggiuntivi che garantiscono:
- la condivisione dei documenti su web in modalità sicura
- il mantenimento degli indici di ricerca previsti dalla normativa per la conservazione dei documenti fiscali e contabili
- la firma digitale dei documenti in modalità automatica e da remoto
- l’invio delle fatture per posta elettronica certificata
Approfondimenti
Scarica la scheda prodotto:
Inoltre:
