L’effettuazione di cessioni e/o acquisti intracomunitari richiede la compilazione di appositi elenchi riepilogativi denominati “modelli Intrastat”.  Il soggetto tenuto alla presentazione dei modelli Intrastat deve poter acquisire immediatamente l'operazione al momento della rilevazione (ad esempio all'arrivo o alla spedizione della merce) anche quando non sono ancora disponibili tutti i dati (mancano ad esempio: la provincia di origine, la nomenclatura combinata, ecc.).

La semplicità e la velocità di inserimento si devono accompagnare alla contabilizzazione automatica delle relative fatture intracomunitarie (compresa l'eventuale autofattura per gli acquisti intracomunitari), consentendo poi la stampa degli elenchi Intrastat.