La contabilità è costituita da un insieme di attività complesse che consentono all’azienda di porre in essere tutti gli adempimenti fiscali e normativi richiesti dalla vigente normativa e contestualmente rappresenta un completo sistema di rilevazione delle operazioni aziendali.

 

Le imprese possono optare per tre diversi regimi contabili:

• contabilità ordinaria;
• contabilità semplificata;
• contabilità professionisti.

 

Alcuni soggetti sono obbligati alla tenuta della contabilità ordinaria in virtù dell’attività esercitata (ad esempio le banche, le assicurazioni, ecc.), altri sono obbligati alla tenuta della contabilità ordinaria in base alla forma giuridica assunta (ad esempio le società di capitali, ecc.), altri sono ancora obbligati alla tenuta della contabilità ordinaria in base al volume d’affari realizzato. La contabilità ordinaria si compone di una serie di scritture contabili, distinte tra scritture elementari: registri iva ed eventuale registro beni ammortizzabili, e scritture del sistema principale, tra cui il libro giornale.

 

La contabilità semplificata è composta dai soli registri iva e dal registro beni ammortizzabili (quest’ultimo ora facoltativo).

La contabilità professionisti può assumere la forma semplificata (tenuta dei soli registri iva) od ordinaria (tenuta dei registri iva e del libro cronologico).

Rispetto alle altre due forme tipiche di contabilità essa si distingue per la gestione del complesso meccanismo dei costi e ricavi sospesi che caratterizza la determinazione del reddito in base al principio di cassa (anziché di competenza) dei professionisti.

 

Dalla contabilità, prescindendo dalla forma adottata, deriva il documento informativo per eccellenza: il bilancio contabile, nella forma a sezioni contrapposte, oppure nella forma “bilancio di verifica”.

 

La necessità di accrescere la capacità informativa delle scritture contabili e dello stesso bilancio contabile induce in molti casi ad utilizzare una suddivisione per aree contabili e per multiattività contabile nell’esecuzione delle registrazioni contabili. Questa suddivisione si rivela utile anche per le annotazioni separate richieste da alcuni studi di settore ministeriali. La pianificazione aziendale e le valutazioni di ordine fiscale inducono inoltre già in corso d’anno a tenere in considerazione alcuni eventi che si realizzeranno concretamente ad esempio a fine esercizio (ammortamenti infrannuali, ratei e risconti mensili, ecc.), attraverso l’inserimento di registrazioni apposite in aree cosiddette extracontabili. La globalizzazione dei mercati, la complessità crescente delle transazioni economiche, la necessità di rendere sempre più brevi i tempi di risposta alle esigenze dei clienti in completa coerenza con la logica “Business Intelligence”, rende indispensabile da parte dell'azienda e dello studio commerciale, l'utilizzo di un sistema contabile efficiente e perfettamente adattabile alle diverse specificità aziendali.

Solo l'uso di una soluzione tecnologicamente avanzata, che consente di avere in linea in qualsiasi momento gli “economics” aziendali, di collegarsi ai dati da qualsiasi parte del territorio e di essere flessibile ad ogni esigenza, permette all'impresa di essere sempre più competitiva, favorendone la crescita e lo sviluppo, ed allo studio commerciale di assumere un ruolo di vero e proprio "consulente d'azienda".