Alla fine di ogni esercizio ciascuna azienda (o professionista) è tenuta a calcolare le quote di ammortamento delle immobilizzazioni materiali e delle immobilizzazioni immateriali (beni immateriali e spese di carattere pluriennale), al fine di porre in essere le scritture di ammortamento propedeutiche alla chiusura del bilancio d'esercizio.

Deve essere possibile determinare inoltre l'ammontare delle spese di manutenzione, riparazione, ammodernamento e ristrutturazione che sono deducibili ai sensi dell'art. 102 TUIR sulla base delle risultanze del registro dei beni ammortizzabili.