I documenti o gli allegati di qualsiasi formato possono essere integrati in modo automatico con le procedure del sistema informativo centrale.

Ma per affrontare il "problema documentale" in modo adeguato Aldebra, parte da alcune considerazioni "molto pratiche" ... 

• pensiamo al Sistema Qualità dell'Organizzazione e ai Processi che lo caratterizzano;
• pensiamo alla mole di “originali” e “copie” di documenti cartacei allegati ad ogni passo del Processo;
• pensiamo  al numero di persone coinvolte nella loro redazione, approvazione, o semplice lettura.....

Inoltre consideriamo i costi "occulti" della gestione dei documenti: 

• un (1) documento viene in media duplicato, fisicamente o elettronicamente, da 9 a 11 volte, con un costo di 18 Euro;
• il costo medio di un (1) documento per la sua archiviazione fisica è di 20 Euro: il 25% del suo costo è dovuto al tempo per raggiungere l’archivio fisico;
• il costo di “recupero” di un (1) documento archiviato erroneamente è di 120 Euro; il 3,5% dei documenti sono archiviati erroneamente oppure sono perduti;
• il costo di ri-chiamata di un cliente è 4 volte il costo della risposta data con una singola chiamata telefonica;
• chi lavora con “le informazioni” spende in media il 20-30% del tempo nel gestire informazioni basate sui documenti cartacei.

(Fonti: studi Arthur D.Little del 2001 e BVA del 2002)

Partendo da queste considerazioni l'offerta in ambito documentale di Aldebra è basata su una soluzione efficace che:

• partendo dai Processi Aziendali, segue e avanza il documento nel suo iter, coinvolgendo il personale "di competenza", mantenendo costantemente traccia dell'avanzamento del documento
• ripone nei fascicoli appropriati quelle stesse, univoche, copie digitali perché, chi ne ha autorizzazione, le possa recuperare, consultare, riprodurre, firmare, smistare con un “click”
• permette di abbattere almeno del 10% i costi per la gestione dei documenti.

Con ASIA doc  e i servizi Aldebra viene garantita un’ Organizzazione Documentale  efficiente ed efficace.