COS'E'
Servizio Infocamere LegalDoc si vuole offrire alle Pubbliche Amministrazioni, Imprese e Professionisti un sistema di conservazione (in modalità ASP) che permetta di mantenere e garantire nel tempo l’integrità e la leggibilità di un documento informatico, nel rispetto della normativa vigente indi conservazione ottica. In seguito alla pubblicazione della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 e al Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell’Economia e delle Finanze, le leggi e la normativa sulla conservazione sostitutiva rendono infatti possibile conservare in forma digitale qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo o informatico, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la validità legale nel tempo.
MODALITA' DI CONSERVAZIONE
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Documenti informatici: la conservazione è effettuata mediante memorizzazione su supporti ottici (dischi ottici, magneto-ottici e Dvd) e termina con l’apposizione, sul singolo documento o sul loro insieme, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione, il quale attesta anche il corretto svolgimento del processo.
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Documenti cartacei: la conservazione avviene mediante memorizzazione della relativa immagine direttamente su supporti ottici (tramite scansione) e termina con l'apposizione, sull'insieme dei documenti, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione, il quale attesta il corretto svolgimento del processo.
La norma prevede che il procedimanto si concluda con l'ulteriore apposizione del riferimento temporale e della firma digitale da parte di un pubblico ufficiale qualora al contenuto del documento conservato non si possa risalire attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione (c.d. documento analogico unico).
FUNZIONALITA'
Le funzioni principali disponibili in Legaldoc sono:
- conservazione (richiesta di conservazione ed esito)
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rettifica (di un documento già conservato)
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cancellazione (con o senza allegati di un documento già conservato)
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esibizione (di un documento già conservato)
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richiesta di stato (di un documento mandato in conservazione).
CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
- accesso al servizio in Asp c/o Infocamere
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delega ad InfoCamere per l’apposizione della firma di controllo del procedimento e della conservazione
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consultazione on line dei documenti conservati
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procedure di controllo, back-up, autodiagnostica gestite centralmente
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sistema di archiviazione centralizzato, produzione cd, memorizzazione e mantenimento dati su DBMS IC
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utilizzo servizi di firma e marcatura della CA InfoCamere.
REQUISITI TECNICI
I servizi Legaldoc sono richiamabili con tecnologia web services, implementati con protocollo SOAP (XML su HTTP).
LegalDoc è un servizio Infocamere proposto da Aldebra
