Il sottosistema di Contabilità Direzionale rappresenta il sistema di raccolta, di elaborazione e di presentazione delle informazioni utili per la gestione dell'Azienda: è costituito dall'insieme delle informazioni (quantitative e qualitative) convenienti per "programmare" e per "controllare" la gestione nel breve e nel medio/lungo periodo.

Ai fini della programmazione fornisce la gestione flessibile di budget annuali e pluriennali; gli strumenti per il controllo sono costituiti principalmente da reports, volti ad informare tempestivamente degli scostamenti tra gli obiettivi programmati ed i risultati conseguiti.

L'impostazione teorica sulla quale si basa la Contabilità Direzionale è il Sistema Duplice Misto: infatti, parallelamente al piano dei conti della contabilità generale viene gestito un piano delle voci di costo e ricavo (sistema duplice) e la movimentazione di consuntivo viene effettuata con movimenti semplici e non in partita doppia.

Consente di determinare i "risultati parziali" di singole unità organizzative, unità di produzione e segmenti di attività, "destinando" i costi e i ricavi:

• all'unità organizzativa che utilizza il fattore produttivo o che realizza il ricavo;
• all'unità di produzione per la quale sono impiegate le risorse;
• al segmento di attività del quale si vuol misurare il risultato.

È fortemente integrato con le altre aree applicative, dalle quali confluiscono i dati di consuntivo.

Fornisce all’azienda strumenti di analisi tramite i quali è possibile la valutazione dei costi e dei profitti per i singoli prodotti, le commesse ed i reparti aziendali attraverso i dati di budget (programmati), quelli di consuntivo (raggiunti) ed i relativi scostamenti; mette inoltre a disposizione dell'azienda i parametri necessari per impostare l’analisi secondo le tecniche del Full Costing o del Direct Costing.

Una forte integrazione con strumenti di Business Intelligence conferisce infine alla Contabilità Direzionale la flessibilità nella interrogazione dei dati e nella reportistica, indispensabile anche per i diversi ruoli aziendali cui i vari output sono rivolti.